इस पत्र के माध्यम से हमें खेद के साथ आपको सूचित करना पड़ रहा है कि आपके सेवानिवृत्ति का निर्णय हमारे द्वारा लिया गया है और आप __/__/____ (दिनांक) से _________ (कंपनी का नाम) के कर्मचारी नहीं होंगे। इसका कारण आपके _______ (कार्यालय के समय पर ना आना/दुर्व्यवहार/उत्पीड़न/कार्यालय में शराब पीना/किसी अन्य कारण)।
आपकी नोटिस अवधि __/__/____ (तारीख) से शुरू होती है। आपको सभी संसाधन मानव संसाधन विभाग द्वारा प्राप्त संपत्ति (एसेट्स) को __/__/____ (दिनांक) तक जमा करने होंगे और इसमें _________ (लैपटॉप/आईडी कार्ड/अन्य) शामिल हैं।
आप वेतन ____________ (नोटिस अवधि वेतन) के लिए __________ (तारीख) तक के हकदार हैं। _________ (यदि लागू हो तो हम आपकी छुट्टियों पर भी क्षतिपूर्ति करेंगे)। आपको विस्तृत नियमों और शर्तों के साथ समाप्ति के लिए एक अलग कवरिंग लेटर प्राप्त होगा।
किसी भी स्पष्टीकरण या प्रश्न के लिए, बेझिझक ________ (नंबर/ईमेल) पर संपर्क करें।
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (पद का नाम)
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